企業郵箱郵件歸檔與郵件備份的區別
作者:佚名 時間:2014-10-17 分享到:
企業郵箱已經像手機一樣成為每個公司必備的外聯工具之一,我們在操作郵箱的時候也會遇到很多問題,下面我們就郵件歸檔和郵件備份的這兩個功能講解給大家:
郵件歸檔
郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問,主要是針對海量數據的應用,是對數據進行有效的遷移和管理,當數據停止改變或不被頻繁使用時,通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬件上,使之存于日常的備份窗口外,當需要時,可以即時獲取所需數據并快速搜索。為企業電子郵件的法規遵從和規則的執行,實現了高度集成化,中心化,并可實現實時監測等功能。
郵件備份
備份是指數據副本,萬一原始數據丟失或者損壞且無法修復,副本就可用于恢復原始數據。備份用于保護正在使用的數據。
數據備份時間表一般包括:每天的增量備份保留七天,每周的完全備份保留一個月,每月的完全備份保留一年,最后,一年的完全備份保留七年。一年的完全備份也稱為七年歸檔。這份時間表存在一個問題:很難從整個備份中挑選出需要長期保留的特定文件,因此用戶在使用這種方法時,最終不得不將整個備份都打包為大型的“歸檔”。此外,在兩次備份間隔時間中,如果有些郵件被刪除,這些郵件將永久丟失,并不能在備份中尋找到,導致了數據的丟失。
當我們理解好了這些概念才能更好地維護數據的安全與完整,如果需要購買企業郵箱的朋友可以聯系我們.